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规章制度
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院团委办公室工作章程

作者:院团委 来源:院团委 日期:2018年12月15日 人气:816

第一章  总则

第一条  为了保证院团委办公室工作正常顺利地开展、加强团委办公室的内部管理、提高团委办公室学生干部的思想素质和工作能力、强化团委办公室成员的组织纪律,特制定出以下各项管理制度条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二条  院团委办公室坚决拥护中国共产党的纲领,坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和习近平新时代中国特色社会主义为指导,在院党委的正确领导下认真落实“党有号召、团有行动”的工作方针,加强院风,学风建设,充分发挥党的助手和后备军的作用,遵守国家法律、法规。

第三条  严格遵照《中国共产主义青年团章程》,巩固和加强共青团自身建设,通过建设和规范团组织生活、团员政治理论学习等相关工作,不断提高团员素质,培养青年骨干。

 

第二章  责任制度

第四条  组织机构设置

院团委办公室由秘书处、秘书部、组织部、宜传部组成。

第五条  岗位职责

(一)秘书处:秘书处实行集体领导与分工负责相结合的制度。

主任:负责做好团委办公室的日常事务,协调管理团委办公室各个部门的工作,制定团委办公室的工作计划并确保落实,负责整个团委办公室工作的整体规划和统筹安排,团委办公室重大活动的总协调者;

(二)秘书部

作为院团委办公室的常务机构,对主任负责,要作为各部门联系的纽带,统筹协调各部门的工作。主要负责文件的管理、各种规章、制度及文件的起草,内部策划的初步审核,会议组织及通知等相关工作,及团委办公室的日常值班;

(三)组织部

主要负责对全院共青团的思想引领工作,组织建设及团干培养和管理。详细工作为团籍注册,团员档案管理、团组织关系转接、团费收缴管理、团组织年度统计报表,发展新团员、团员推优、推优入党、评先选优工作,组织开展团代会和团学干部培训工作并配合、参与学院举行的各项活动;

(四)宣传部

宣传部是团委办公室对外的窗口。主要负责团委办公室各项重大活动的宣传工作。发挥教育引导作用,舆论宣传作用和决策参谋作用。主要通过海报、宣传栏、校内横幅,网络相关资源等方式向全院师生宣传团委办公室的各项活动,同时承担校精神文明工作职能。

 

第三章  例会制度

第六条  例会是学生干部工作组织和自我管理的一顶重要内容,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者都必须履行好自己的职责。

第七条  召开例会时,应提前15分钟到场,与会者不得无故迟到、早退、旷会,有事者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者,应向部长请假部长视情况向主任报备,一学期内无故缺席三次或三次以上者视为自动离职。

第八条  团委办公室召开工作例会时,团委办公室组织全体成员参加,及时汇报工作情况,总结工作中的长处与不足,布置下一步工作安排;

第九条  会议期间,应将所有通讯设备设置为无声或振动状态状,不得交头接耳,不得做与会议无关的事,保持会场秩序。

第十条  出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,做好会议记录并按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率,对不明之处应及时提出。

第十一条  团委办公室秘书部对每次会议须认真做好会议签到、会议记录,并保存汇总。

第十二条  开会时须遵守纪律,各种会议一律实行考勤制度,到会情况以表格形式进行公布。

第十三条  学生干部开会迟到三次取消本年度团内评优、评先资格。

第十四条  所有成员必须遵守以上各条会议纪律,一切情况纳入团推优和学期年度干部评估当中。

 

第四章  考勤制度

第十五条  请假次数达5次以上者,部长需与此名干事了解情况要求合理安排时间。(活动考勤与例会考勤均算在内)

第十六条  如有病假事假者,根据自身情况,情况轻微者应向本部部长或主任请示,情况严重长时间不能及时值班者,应拟一份请假条,详细说明原因,经团委书记批准后,请假有效。

  

第五章  财产管理制度

第十七条  各个院团委办公室成员应自觉维护办公室财产安全,发现有破坏办公室情况时,应及时制止,积极维护办公室设备的安全。

第十八条  开展大型活动之前,应做好经费预算,各项经费应本着节俭原则支出。秘书部负责对财产的监管及审批,组织部负责出纳。

第十九条  院团委办公室工作档案要分类整理,把各类档案整理好后交由院团委办公室秘书部负责,统一存放至秘书部柜子,每位成员都有保护、管理工作档案的义务,防止工作档案的丢失。

此项制度应严格遵守,任何人不得挪用公款,报虚帐假账。

 

第六章  工作制度

第二十条  为切实让我们学生干部在工作中得到学习、锻炼和经验,提高学生干部的工作能力与积极执行工作效率,特制定工作制度。

第二十一条  各部门在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交秘书处。

第二十二条  各部门在学期末前,拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。

第二十三条  各部门组织活动前三周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

第二十四条  各部门必须严格按照本制度的工作程序组织各项工作。

第二十五条  各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对上级分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

第二十六条  秘书部负责整理电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

第二十七条  各部门设置专职文书,司职起草工作计划,总结等文件。要求字迹工整,内容合理,切实可行。

第二十八条  在工作中如遇到问题不能处理应及时向相关上级汇报情况。

第二十九条  工作应时到岗除特殊情况方能向上级请假,并批准方可离岗,未上报或者擅自离岗将取消其一切评优评先资格。

 

第七章  请假制度

第三十条  为提高院团委办公室各成员会议议事效率与质量、严肃会议风气,并为团委办公室各成员考核提供有关原始资料,根据工作的需要及学生干部成员学习生活的特点,特制定《院团委办公室请假条例》

第三十一条  本制度适用于一切院团委办公室成员在团委办公室日常值勤、各种会议及要求学生干部成员参加的一切活动过程中的请假事宜。请假分事前请假和事后请假,二者适用不同规定。

第三十二条  因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。

第三十三条  部长、副部长请假的,需本人持书面请假条当面交主任,或指导老师审查后认为请假事由成立的,由指导老师或主任签字批准;审查后认为请假事由不成立的,不予准假。

第三十四条  干事请假需本人持书面请假条当面交至本部部长,本部部长审核后认为请假事由成立的,由本部部长签字批准,并上交指导老师,指导老师审查批准后方可准假,审查后认为请假事由不成立的,不予准假。

第三十五条  必须在活动或会议前请假,且请假须本人请假。

第三十六条  假条统一格式书写,要注明请假的具体事由,并要求书写规范,对于违反者,按有关处罚规定执行。

第三十七条  请假条须于值勤,会议或活动前交组织部备案。秘书部有责任对请假事项进行监督。

第三十八条  没有请假或未被准假而私自不值勤,不出席会议或不参加活动的,按旷勤论,并按有关的处罚规定执行。

第三十九条  请假人虚构请假事由,按有关的处罚规定执行。

第四十条  事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促,或其他客观上不能按事前请假制度执行。

第四十一条  事后请假者,在值勤、会议和活动前向部长和主任的口头请假并值勤、会议、活动后补交书面假条给秘书部,陈述请假事由。

第四十二条  事后请假需在请假事由结束后一周内,由本人持书面请假条当面交主任,经主任签字,补假生效。并将假条交秘书处备案。

第四十三条  请各部门严守自律,遵照执行。

 

第八章  资料上交制度

第四十四条  所有上交策划、总结、计划须用A4纸打印,自留一份,秘书部留一份,同时把电子存档发送到团委办公室秘书部邮箱。

第四十五条  所有报表一式二份,一份交办公室,一份存本部门,同时将电子文档输入团委办公室电脑。

第四十六条  所有上交资料需语句通顺,重点突出。各部负责人应亲自把关若出较多明显错误,办公室有权要求其重写。

第九章  物品管理制度

第四十七条  借用公共物资,须先申请,经指导老师同意后方可借用,且借用人员应详细登记。

第四十八条  借用团委办公室公共物品应做好记录,公共物品在使用时应注意保管,如有丢失,损坏的照价赔偿。

第四十九条  物品的采购由办公室负责;各部门购买物品须经指导老师批准,物品使用完毕后交由办公室秘书部保管。

第五十条  物品使用完毕后,应及时归还办公室物资室,损失或丢失应酌情赔偿。

 

第十章  活动制度

第五十一条  决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方案可实施,写好活动计划交上级批准。

第五十二条  开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。

第五十三条  活动结束后,应及时总结,并如实写总结并交于办公室存档。

 

第十一章  工作制度

第五十四条  部门成员须遵守会议纪律,开会或活动前把通讯设备设置为无声或振动状态,正式开会时不得玩手机或讨论与会议无关的话题,不得擅自离开,需保证会议顺利进行。

第五十五条  工作时不可打断他人发言,须等他人发言完后方可举手提问。

第五十六条  每个月月初或月末至少进行一次对过去一个月部门工作的总结,或规划下个月的工作准备。

第五十七条  爱惜保管一切物资,如有损坏,照价赔偿或等候处理。

第五十八条  工作中遇到突发情况须及时与部长反映,听从指挥,不能擅自处理(紧急情况除外)。

第五十九条  工作中与上级意见不符时,严禁当场顶撞,须严格按上级指令执行后,沟通交流解决。

第六十条  严禁泄漏部门内部保密文件。

第六十一条  在会议、活动后须自觉清理现场卫生。

第六十二条  事务处理要及时准确,当日事当日毕,不得无故拖延。

第六十三条  部门间合作交流须友好友善,禁止发生矛盾。

 

第十二章  管理制度

第六十三条  公共财务厉行节俭,禁止浪费,须树立节约意识,节约使用物资材料,办公用品不得随意浪费,不得挪作私用。

第六十四条  爱护物资,损坏物资按要求一律照价赔偿。

第六十五条  在使用团委老师办公室、团办值班室前后,要保持办公室的卫生清洁。

第六十六条  在团委办公室、团办值班室进行工作时须保持安静。

第六十七条  工作时间禁止吃东西和玩通讯工具。

第六十八条  院团委办公室成员要严于律己,遵守院团办的管理制度,互助共勉,树立院团办良好的形象和声誉,如发现组织内成员有损害组织形象的,依情节轻重,分别予以批评,警告,退部处理。

第六十九条  不得以权谋私,不得以组织的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别予以批评,警告,退部处理。

第七十条  组织成员如察觉自己无法胜任本部门工作,可以向部长提出退部申请,并上交退部申请书(强制退部除外),部长根据实际情况讨论后允许退部且工作移交完整后方可离开组织。

第七十一条  爱护公物,使用团委计算机,复印机等必须按规程进行操作。

第七十二条  注意节约使用办公易耗品,降低管理费用。

第七十三条  不得私自动用办公室电脑,进行与工作无关事顶。

 

第十三章  问责制度

第七十四条  在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各部长应把具体工作细分到个人,分工明确,以便在出现问题时追究责任,如因分工不明造成的事故,责任归咎于部长。

 

第十四章  辞退制度

第七十五条  在院团委办公室自然换届前,各院团委办公室部门必须对本部门接班人员进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作、资料全部移交给新任主任、部长,不得拖延、敷衍。

第七十六条  在自然换届前,即将离任的院团委办公室学生干部必须站好最后一班岗,不得推卸责任,不闻不问。

第七十七条  如有院团委办公室学生干部提前退出院团委,必须写500字以内的书面申请,并说明理由,经部长团、秘书处同意后,收回其在院团委的相关物资,方可退出。

第七十八条  对擅自离职的院团委办公室学生干部,院团委办公室在征求上级意见的基础上,参照有关规定,给予批评教育、内部通报批评、取消评优评先资格、撤职等处分。

第七十九条  有以下情况之一者,院团委办公室将对其做出撤职处分:

(一) 一学期内必修考试科目有两门以上不及格的。

(二) 严重违反学生手册有关规定,屡教不改者。

(三) 严重违反校规的。

(四) 使院团委办公室声誉受到严重损害的。

(五) 各种考试作弊。

(六) 其他违规情况。

第八十条  团委办公室学生干部须严格遵守本制度,如有违反,将按有关规定严肃处理,一切情况纳入学期及年度部门评估当中。

 

第十五章  附则

:团委办公室基本礼仪要求

(一)团委指导老师办公室设立在崇贤楼701、702室,团委办公室工作室设立在崇贤楼711室,进入老师办公室应先敲门,得到允许后方可进入。

(二)进入办公室应使用礼貌用语,办公室人员应仪容端庄,微笑服务,举止文明。

(三)不得穿背心、拖鞋进入办公室,衣冠不整者不得进入办公室,进入办公室不得大声喧哗。

(四)商量事情应该和气商量,不得和与自己意见不和的同学吵架,在礼貌协商的气氛中力求得到最好的解决。

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