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规章制度
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信息工程学院团总支规章制度

作者:院团委 来源:院团委 日期:2018年12月13日 人气:879

团总支学生会评优考核制度

(一)干事考核制度

1、团总支学生会干事全员参加或多个部门全员参加的会议、活动进行考核。

1)签到考核。

考核项目:迟到、早退、旷、请假。

A、平时课堂不允许迟到、早退、旷课

B、请假者需要在会议或活动之前和部长说明,并由部长告知新媒体部。

C、请假次数原则上不超过三次。

2)工作证考核。

A、全员性活动要求团总支学生会成员佩带工作证并穿院服。不佩带工作证和穿院院服三次以上者,给予学生会例会通报批评。

B、遗失工作证的要到部长申请挂失,挂失时要交工作证定制工本费给部长。长并于一周内给予补发。

注:工作证的发放、补发由部长负责。

2、干事素质考核

1)成绩考核

学生会学生要求挂科或重修低于二门以下。

2)工作绩效考核

在院团总支学生会活动或部门活动中要求严格按照上级传达的内容有序开展工作,如因主观问题导致的纰漏视情节给予学生会内部批评。

3)活动表现考核

在集体活动及代表信息工程学院的活动中,行为恶劣者,视情节给予学生会内部教育与批评指正

(二)学生会部长以上考核制度

1、全员性活动考核

1)签到考核(由新媒体部负责)

A、迟到、早退三次记旷一次,旷会两次以上者(包括两次)取消其评学生会“优秀部长”资格。

B、请假者需要在会议或活动之前和上级说明情况。

C、若有特殊情况无法及时请假的的,可事后与上级说明。

D、请假次数原则上不超过三次。

2)工作证考核。

A、全员性活动要求团总支学生会成员佩带工作证并穿院服。不佩带工作证穿院服三次以上者,给予学生会例会通报批评。

B、遗失工作证的要到部长申请挂失,挂失时要交工作证制作工本费给部长。部长并于一周内给予补发。

注:工作证的发放、补发由部长负责。

2、素质考核。

1)成绩考核。

学生会部长要求无挂科或重修。

2)工作绩效考核。

在院团总支学生会活动或部门活动中要求严格按照上级传达的内容有序开展工作,如因主观问题导致的纰漏视情节给予学生会内部批评。

3)活动表现考核

在集体活动及代表信息工程学院的活动中,行为恶劣者,视情节给予学生会内部教育与批评指正

重视对团总支学生会大型活动的考察力度,如:校运动会、晚会等。

4)其他考核

具体情况由新媒体部提出,主席团集体商议裁定并给予其相关制度

(三)优秀干事评定制度

1、名额确定。视学期工作中表现良好的部门可酌情多予名额,反之少予。优秀干事名额一般为部门总人数的30%,名额增减幅度为1至3名。

2、各部门如有人员增减和岗位变动情况,相关部门负责人要于当期最近的全委会上告知新媒体部处。

3、新媒体部要每月末(25日至29日)进行人员实数和岗位变动核对。以核定评优名额基数。

4、部门负责人要在考试周一周前在部门例会上按照部门分予名额数通过民主投票的方式确定人选。各部门要于考试周一周前把各部门推优名单交至新媒体部。

5、新媒体部根据各部门推优名单,对照学期内干事考核记录,凡没被取消资格、无故旷部门列会二次者、素质合格者,即暂定其为备选优秀干事记入档案。待下一学期初成绩考核合格即给予优秀干事称号,颁发奖状,配合学院评分加分工作

(四)优秀部长评定制度

1、新媒体部负责向主席团推荐备选优秀部长的工作。对照学期内部长考核记录,凡无取消评优资格、无无故旷会议二次以上、素质合格且在学期工作中表现优良的部门负责人均具有推荐资格。

2、由主席团据推荐人选,在一定名额范围内,民主投票选出。并要于考试周一周前把推优名单告知于人资部处。

3、新媒体部根据推优名单,即暂定其为备选优秀部长记入档案。待下一学期初成绩考核合格即给予优秀部长称号,颁发奖状,配合学院评分加分工作。

(五)优秀部门评定制度

1、资格

部门内无行为恶劣、无工作重大差错者、工作良好的部门均有资格。

2、优先推荐

部门内无干事取消优秀干事评选资格,部门内备选优秀干事数大于部门总人数30%者,部门负责人中有备选优秀部长的部门优先。

3、标准

主席团以部门工作业绩为主要客观依据,民主决议,评定优秀部门。

4、评定

优秀部门评定工作于学期末之前结束,并给获此荣誉称号部门,颁发奖状,以资鼓励。

(六)名词解释

主席团:主席

部门负责人:各部部长

全员性活动:团总支学生会干事全员参加或多个部门全员参加的会议、活动。对于中层以上干部签到考核部分,全员性考核部分包括分团总支学生会全委会。

四、信息工程学院团总支学生会干部提拔制度

(一)团总支学生会干部选拔的基本条件

1、政治思想素质要求:坚持四项基本原则,拥护党的各项路线、方针和政策,具有鲜明的政治立场和政治方向,关心时事政治和校内大事,积极参加院、院组织的各种政治学习。

2、道德品质素质要求:遵纪守法,能自觉维护校园安定团结的正常秩序;为人诚实守信,尊敬师长,礼貌待人,朴素大方,乐于助人,热爱劳动和公益活动,爱护公共财物,敢于同不良风气作斗争,具有健康向上的精神风貌,在同学中有较高威信,在校无违纪行为。

3、科学文化素质要求:学习上要勤奋努力,能自觉完善和优化自身知识结构,成绩优良,课程无补考门次。 

4、身体心理素质要求:积极参加体育锻炼,身体素质好,体育成绩良好,心理健康,面对竞争、挫折具有一定的承载能力和自我调节能力。 

5、综合素质要求:工作积极主动,认真负责,有较强的开拓创新意识;工作方式、方法恰当,能够正确的处理好工作、学习和生活三者之间的关系。兴趣爱好广泛,特长突出,有团结协作精神,并具有一定的社交能力、语言表达能力、组织协调能力和沟通协助能力。

 

(二)团总支学生会主席团成员选拔条件及办法

1、选拔条件

团总支学生会中进行公开民主选拔加上部长推荐,并符合基本条件。

2、选拔方式

选拔采取荐、考、评相结合的方式,具体步骤如下:

1)荐:由个人自荐和团总支学生会提名两种方式进行报名,并填写表格后上交团总支学生会主席团。

2)考:团总支学生会根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综考验,并从平时工作中考察学生的工作能力,应变能力。

3)评:最后由指导老师,主席团,各部部长组成面试官,对学生的思维能力,以及对团总支学生会的理解进行面试,并评出优秀人选

4)定:由指导老师,团总支学生会主席团成员确定各岗位的最后人选。

 

(三)团总支学生会各部部长、副部长选拔条件及办法

1、选拔条件

团总支学生会各部门的部长原则上是从团总支学生会各自部门成员中进行公开民主选拔。

2、选拔方式

选拔以荐、评相结合的方式,具体步骤如下:

1)荐:由个人自荐和团总支学生会提名两种方式进行报名,并填写表格后上交团总支学生会。

2)考:根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综合知识考察,后根据团总支学生会综合个人意愿和岗位情况最后决定各岗位初选人员名单;(具体考试内容及相关细节由团总支学生会主席团具体安排,此项也可由各部门现任部长进行,作为初次选拔)

3)评:进入初选的同学进行公开面试,并由现场评委根据个人表现评选出团总支学生会部长的人选。

4)定:由院委团总支学生会主席团确定各岗位的最后人选。 

五、信息工程学院团总支学生会干部工作纪律制度

团总支学生会是学校与学生之间纵向联系,沟通思想的重要桥梁和纽带,团总支学生会工作直接影响着学校的校风、学风。团总支学生会干部的自身纪律建设在其中起着重要的作用,为搞好团总支学生会工作,把我校团总支学生会工作提高到一个新的水平,根据当前团总支学生会工作实际情况,重新制定本制度,以供遵守。各项规定如下:

一、热爱学校,热爱专业,尊敬师长,团结同学,服从学校领导,听从学校安排,一切行动以学校集体利益为重,从大局出发。

二、热心团总支学生会工作,尽职尽责,积极主动,大胆敢管,切合实际,注重工作实效。

三、在工作上和干部自身纪律建设上,都必须接受同学们的监督,接受同学们善意的批评。

四、严格遵守学校规章制度,以身作则,在德、智、体、美、劳各方面起模范作用,在同学中树立良好的形象。

五、处理问题时,态度冷静,以客观事实为依据,以理服人,做到公正合理,不徇私舞弊,损人利己。

六、不得假借工作之由,迟到、早退、旷课和违反学校纪律。不得搞特权,对干部和同学都应平等对待。

七、各部成员在工作中要互相配合,相互协助,相互尊重,相互团结,讲民主和集中。

八、副主席主动协助主席(或代理主席)做好各项工作,各干部自觉听从主席及分管主席的安排;干事应积极主动协助部长和副部长开展工作,自觉服从部长安排。

九、各部之间需要联合进行工作和共同开会布置工作或商讨问题时;部长应事先商量统一意见,并以相关部门配合进行。还可根据工作问题涉及的范围和重要性,通过主席(或代理主席)以团总支学生会名誉进行。

十、自觉遵守会议纪律制度,要求如下:

1、按时到会,不迟到、不早退、不缺勤。若确有原因不能到会者应事先向自律部长或会议主持者讲明原因,并请假,也可事后补假,但理由必须正当、充分。

2、开会时干部自觉带好笔记本做好重要会议内容记录,各部长级及以上成员需有专门的会议记录本,按会议内容要求,积极主动发言,提出见解和疑问,阐明自己的观点。

3、会议上不吵闹,不打磕睡,不玩手机,不做与会议内容无关,甚至影响开会之事。

4、自律部应严格考勤,并向全体开会成员宣布出席人员和缺勤请假人员。

本制度的执行以干部自觉遵守为基础保证,并由正副主席、各部部长监督执行。由自律部建立干部自身违纪档案,以便与期末评优挂钩,对严重违反的干部,解聘团总支学生会干部职务,必要时给予一定纪律处分。

六、团总支学生会例会制度

(一)主席团例会制度

主席团例会的主要任务是讨论团总支学生会有关事务,总结各部门工作情况,同时为全委会作前期准备工作。

时间:每周一晚上8点

地点:(  

参加人员:主席团成员

(二)全委会例会制度

全委会是主席团向各部门布置工作、协调工作及各部门之间相互交流的平台,也是团总支学生会日常工作不可缺少的一方面。其主要任务是总结各部门前段时间的工作,落实下阶段工作重点,讨论团总支学生会有关重大事务并做出决定。为更好的开展团总支学生会各项工作、加强部门交流,特制定本制度。

1、全委会召开程序

时间:周一中午12:50分

地点:博B307

参加人员:部长以上级干部

1)全委会每两周召开一次,必要时候可更改为每周一次。例会必须按期召开,如有特殊情况,可临时召集,也可召集全体团总支学生会成员或邀请其他有关人员参加。

2)例会由团总支学生会新媒体部统一通知。各与会者必须按时到会,会前点名;若有特殊情况,参照干事、干部考核制度。

3)会议贯彻民主集中制原则,与会者可以在例会中自由发言,充分阐述自己观点,但对通过的决议务必坚决执行,不得背后议论,更不得擅自更改。

4)以少数服从多数方式通过本会人所有决议。涉及本会面临的重大问题,必须经全委会讨论,通过重大文件以应到三分之二同意有效。

5)会议记录由新媒体部整理后作为档案保存。

6)新媒体部每月对例会考核情况加以整理、公布,并上交主席团作为团总支学生会干部考核的主要依据。

2、全委会守则

1)与会人员必须按时到会,不得迟到、早退。

2)有特殊原因不能按时参加,不能出席或提前离开会场的,需事先向主席团请假。请假三次、迟到两次、无故缺席1次,将作警告处分,警告达三次者将被取消评先评优资格。

3)与会人员必须认真做好会议记录,例会会议记录由新媒体部存档管理。

4)会议期间,各与会人员必须将手机处于震动或关机状态,不得在会议期间发短信、打电话。非讨论时间,与会人员须保持安静。

5)与会人员须在会后向本部门成员传达会议精神,坚决贯彻实施会议决议。

6)例会为团总支学生会常规工作,每周召开,如有特殊情况,由新媒体部负责另行通知。

(三)各部门内部例会制度

1)各部门根据部门例会安排表定期召开例会。

2)专人做好会议记录,在每月底将会议记录交至新媒体部存档。

3)各部门制定一本大事记,由专人负责记录、整理,期末前交至新媒体部存档。

、团总支学生会财务制度

为了使团总支学生会工作规范化,使财务制度透明化,特制定信息工程学院学生分会财务制度。

(一)经费管理

1、经费来源

1)拨款:由主席团向分管老师申请,并记录。

2)赞助:由赞助商提供的赞助现金。

3)创收:由团总支学生会活动或刊物创收。

4)管理:由生活部公开、透明管理。

2、经费支出

1)大型活动:组织活动的部门(或个人)向上递交活动策划书并按要求填写《信息工程学院团总支学生会活动经费预算单》,由部长签字后向主席团提出申请,经新媒体部审核后向上级领导老师审核。

2)日常开支报销:根据日常工作、活动所需购买物品,凭发票和收据报销

3、审核与公布

*每学期末由生活部进行审核,上交所有票据,并向各团总支学生会成员公布。

各部门必须严格遵守该经费管理制度。

(二)预支、报销注意事项

1、步骤

1)将单据报向主席团审核;

2)主席团报批签字后,向主席团领取现金。

2、注意事项:

1)报销单据上注明用途及时间并由证明人(生活部)、经手人和团总支学生会主席三人签名后方可向主席团领取现金;

2)100元以下的经费预算不予预支,如果活动实际使用经费超过了活动申请的预算,则超出部分将由主管部门自理,团总支学生会不给予报销。      

3、其余财务管理规定

*(1)各部门所需复印经费根据部门具体情况统一配给;

*(2)各部门如需购买活动备品由新媒体部派人陪同购买;

3)宣传部所需的颜料、画笔、纸张等宣传用品的购买必须统筹购买。

八、团总支学生会活动程序

开展各项工作前各活动负责部门拟订策划书、上交活动的项目书到主席团处审核。项目书分必备材料和相关材料。

(一)活动准备

1、必备材料包括:

1)活动通知

2)活动实施方案和策划书

3)活动分工安排

4)工作人员通讯录

5)活动经费预算单

2、相关材料包括:

1)活动台本、活动行事历

2)场地示意图

3)秩序册或工作手册

上交的材料分文字形式和电子稿形式两种。统一交由新媒体部整理存档。

4)相关材料经主席团审核通过由新媒体部专人负责监督工作。

3、活动准备

各部门独立承办各自组织的活动,并应活动需要成立相应的临时项目组。做好活动前期宣传,凭《经费预算单》提供策划书给实践部寻求给予赞助经费支持或到主席团处预领活动经费。其间,审批落实活动场地,活动宣传材料。最后落实总体活动策划交由主席团审批。

(二)善后事宜

活动结束后,相关部门及时上交活动成果展示宣传及新闻宣传稿,结算活动经费,做好总结并在一周内上交主席团。生活部整理并存档本次活动相关材料。

九、团总支学生会档案管理制度

(一)档案管理的内容

1、团总支学生会的工作计划、总结和重大活动策划、总结和相关图片资料

3、团总支学生会工作报告、经验材料

4、会议记录、例会时间安排表、签到表

5、干部干事考核表

6、团总支学生会其他存档重要文件及材料

(二)档案的收集和整理

1、团总支学生会各部门在进行工作、开展活动时、应注意上述材料的收集、整理并及时送到团总支学生会新媒体部。

2、新媒体部统一校对并修改,对零散的资料立即进行整理、分类使之系统。保持档案材料的顺序及完整性。定期对档案进行检查,对遗漏和缺损的档案进行补救。

(三)各档案管理细则

1、团总支学生会的工作计划、总结和重大活动方案由相关部门撰写,稿件分电子稿和底稿。一式两份,一份交由新媒体部保管,一份自己保留。

2、会议记录、例会时间安排表、签到表,每学期开学由各部门协调好定出部门会议的时间,交由新媒体部统一安排。相关表格由新媒体部统一制作,统一发放。

3、干部干事考核表,新媒体部根据考评制度分别进行干部和干事的考评,考评表格和结果经整理后交由新媒体部留档。团总支学生会其他存档重要文件及材料、对团总支学生会工作中的重要信息资料、历史记录等文件相关部门应有足够的重视,主动及时上交由新媒体部统一整理保管。延期不交的,视情况由主席团讨论是否给予考核扣分。

(四)档案的调用

1、未经主席团或者新媒体部同意,任何人不得以私自调用档案

2、调档时,必须持有主席团或者组织部的签字证明

3、调档时,必须有档案管理人员做详细记录,并注明调档人员姓名及调档原因和取出与归还时间。经手人负责档案的召回。

    团总支学生会宣传工作管理制度

(一)宣传用品的采购和使用

1、宣传所需一切用具一律由专人统一购买,无特殊情况其他部员不得擅自购买;用具如有欠缺或者不足,请负责人及时上报采购人员。

2、用具使用禁止无谓浪费,爱惜共有财产;海报板块由专人负责,出借、使用一律实行登记制度。其他部门要求制作海报的,需填写宣传海报制作申请单。海报申请单由宣传部统一制作发放,其他部门要求制作海报时,需提前5天上交海报申请单,包括:创意、构思、规格、内容和展出期间。海报申请但须填写详细,注明时间。宣传部在收到海报申请单时,需回复相关部门海报的制作时间。确保活动之前海报的顺利展出。

3、海报等宣传用纸(包括数量、具体纸张)及其他材料,要求记入登记本,并注明数量、型号、日期、用途。

4、海报制作所使用的毛笔、画笔(包括水桶、颜料、调色板),用完后须及时清理干净,放回原来位置,工作室、储藏柜的整洁。

5、宣传板是团总支学生会公共财物之一,团总支学生会成员应珍惜爱护,不得随意损坏或丢失。各部门使用板块必须按照规定在板块使用登记本上写明部门、借用人、借用日期、归还日期及用途等有关事项。由新媒体部人员负责督查板块使用情况。

6、凡发生板块损坏或丢失情况的,由借用人向新媒体部说明具体原因,由新媒体部根据实际情况要求该部门或借用人负责赔偿。

(二)宣传海报的管理

1、海报是日常宣传工作的核心内容,海报总体要求风格化、系列化;要求内容新颖,系列宣传风格的统一,充实有物,认真对待每一份海报的绘制工作。

2、执行海报登记制度,并将根据每年度的工作情况做相应的调整。主席团就海报的质量和起到的宣传效果作相应评价,以促进制作出更好更精良的海报

 

信息工程学院学会干部处罚条例

 团总支学生会是学校与学生之间纵向联系、沟通思想的重要桥梁和纽带,团总支学生会工作质量直接影响着学校的校风和学风。为把团总支学生会工作提高到一个新的台阶,《以团总支学生会干部工作纪律制度》为依据,根据目前团总支学生会工作实际情况,特指定《团总支学生会干部处罚条例》,本规定以扣分的方式进行,以所扣总分做为处罚的标准,具体条文如下:

1、团总支学生会会议(或各部长召开的会议),应到会的团总支学生会干部不得迟到、早退、缺席;不许穿拖鞋、背心到会。开会迟到、早退、穿拖鞋、背心的干部每次扣2分,缺席每次扣4分。

2、团总支学生会在开展工作中各部长及所有干部必须要服从主席团安排;各部成员要服从部长的安排;

3、团总支学生会干部在制造工作中要以身作则,要坚守自己的岗位,对上级安排的工作必须按时 干部在执行工作时必须佩带工作牌,衣着要整洁大方;严禁穿短运动裤(女干部除裙子外)、拖鞋、背心等,违着每次扣2分。

4、团总支学生会干部平时纪律散漫,行为不检点,不佩带校牌或工作牌,穿拖鞋、背心上教室的每次扣2分。

5、 团总支学生会主席(或代理主席)组织全体团总支学生会干部开展某项工作或举行集体活动时,因特殊情况不能参加的干部,应事先向主席、副主席或部长请假,否则按缺席处理。

6、主席(或代理主席)召开的部长、值周组长会议,或纪检部召开的值周组长不许找其他干部代替开会,特殊情况且理由充分的要请假,否则按缺席处理,每次扣4分。

团总支学生会干部在任职期间累计扣分总分达到规定处理分数时给予相应的处理,具体累计方法及处分办法如下:

(1)累计扣分总分达到16分的干部在全体团总支学生会干部会议上内部批评并写一份情况说明(字数不限,说明情况即可)。

(2)累计扣分总分达到20分的干部由主席(或代理主席)组织材料,通过召开各部长和值周组长会议讨论决定后上报团总支书记,经审核后作出处理。

3)有以下情况之一的,不以扣分方式执行,由主席(或代理主席)组织材料通过召开部长和值周组长会议讨论作出解聘决定,上报经学生科代审核批准后执行:

A、 酗酒、酒后闹事、参与斗欧、违反校纪、校规者;(视情节轻重,根据学生手册·给予相应的纪律处分);

B、 对团总支学生会工作不认真、不负责、不积极、不主动,经教育后仍不改正其工作态度者;

C、 在团总支学生会内部搞拉帮结派、破坏团结、影响团总支学生会全面开展工作的,经教育后仍不纠正其错误者。

D、 在网络上传播负面信息,并造成严重的不良影响者。本制度的实施由部长对其他各部进行监督,其他干部有权对主席(或代理主席)及个部长、各组长进行监督。由主席(或代理主席)根据部长或其他干部上报违反本条例的有关条文者进行考勤,并列入团总支学生会档案。本制度对团总支学生会干部的效力范围只限于团总支学生会干部在任期间。

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